Как составить ТЗ для копирайтера

Мар 31, 2020 | Контент | Нет комментариев

4.4
(10)

С чего начинается хороший текст? С идеи? Может, с пары минут размышлений над открытым окном текстового редактора? С желания срочно поделиться с миром чем-то важным и значимым? Отчасти, да, но все вышенаписанное касается больше постов в личные блоги и т.д. Когда же речь заходит о написании текстов, как говорится, под заказ, то ситуация несколько меняется. В таком случае очень важно, чтобы автор понимал, что в итоге хочет видеть клиент, то есть, заказчик. И здесь не обойтись без ТЗ для копирайтера, в котором должны быть перечислены все требования и особенности будущего текста.

Почему это важно

Без конкретики и четких указаний автору зачастую приходится угадывать, что от него хотят, ориентируясь на какой-то средний стандарт, актуальный в текущий момент. При этом его видение может значительно отличаться от взглядов оптимизатора сайта, где позже и будет размещен текст. Как избежать недоразумений и правок? Правильно составлять техзадание. Чем более точно оно отражает все требования – тем меньше вероятность необходимости каких-то доработок.

Технические параметры

Хороший текст – это не просто отсутствие ошибок и соответствие заданной теме. Любой контент пропускается еще и через призму индивидуального восприятия пользователя, который смотрит видео, читает статью и т.д. Однако некоторые параметры качественного текста вполне можно выразить в сухих цифрах. Да, соответствие им не сделает его идеальным, но позволит существенно продвинуться в данном направлении, избежав досадных ошибок. В техзадании резонно указывать следующие технически параметры:

  • объем;
  • заголовок;
  • уникальность;
  • форматирование;
  • «ключи» и LSI-слова;
  • переспам;
  • анкоры.

Объем

Зачастую определяется в количестве символов без пробелов. Единого мнения на счет важности данного критерия нет. Главное, чтобы текст выполнял свою функцию. Следовательно, жестко загонять его в какие-то рамки по логике не нужно.

С другой стороны, объем важен с точки зрения SEO. Да, ключевая аудитория – люди, но статьи «читают» еще и поисковые роботы. А последним больше по душе не короткие и емкие тексты, а лонгриды. Предположим, есть два конкурирующих сайта. Они примерно одинаковы, однако на одном ресурсе объем текстовых материалов зачастую колеблется в пределах 5-7 тысяч символов без пробелов, а на втором – не более 2 тысяч. Какой сайт будет предпочтительнее для поисковых систем? Первый. Именно его они поместят в поисковую выдачу выше.

Стоит отметить, что раздувать объем текста за счет малозначимой информации, рассуждений на несвязанные темы и т.д. – это совсем не то, что нужно. В хорошей статье приводят примеры, отвечают на возможные вопросы читателей и прочее. То есть материал не просто большой, но и полезный.

Заголовок

Заголовок – это как указатель, информирующий читателя, что его ждет впереди. Оптимально указывать его в ТЗ для копирайтера, при этом изначально он должен быть простым и понятным. Позже заголовок можно изменить и переформулировать, но на начальном этапе его задача сводится к тому, чтобы правильно задать направление текста, а не демонстрировать чудеса оригинальности.

Уникальность

Еще один технический параметр, вызывающий много споров. Пока кто-то считает, что идеальный текст должен быть уникальным на 100%, да еще и при проверке по нескольким разным системам, другие придерживаются позиции, что и 70% для многих тем – более чем достаточно. К тому же, иногда погоня за красивыми цифрами неизбежно сопряжена с ухудшением качества. Например, как можно перефразировать имена собственные?

Отметим, что и позиция поисковых систем на этот счет понемногу меняется. Да, они все так же очень не любят заимствованные материалы, однако постепенно учатся понимать контекст, а также все больше ориентируются на достоверность контента.

Форматирование

Простыни текста фактически исчезли и встречаются все реже. Пользователи и поисковые системы любят хорошо структурированные материалы с подзаголовками, списками и т.д. Однако если в этом случае существуют какие-то особые требования, например, по размеру абзацев, то лучше сразу же уточнить их в ТЗ.

«Ключи» и LSI-слова

SEO без ключевых слов – не SEO. Пока что от них никто не планирует отказываться, ведь «ключи» используются для продвижения в поисковой выдаче по конкретным запросам. В техзадании стоит указать не только ключевые слова, но и как их использовать. Например, что они должны присутствовать в подзаголовках и т.д.

Переспам

Слова не должны встречаться в текстах слишком часто. В противном случае есть вероятность оказаться под фильтрами поисковых систем, так как подобные материалы они считают некачественными. Следовательно, в ТЗ для копирайтерадолжны быть указаны допустимые параметры «тошноты» (так еще называется переспам). Для ее определения можно использовать как бесплатные сервисы, так и платные. Во втором случае обычно присутствует более удобный функционал, позволяющий определять проблемные фрагменты текста.

Анкоры

Внутренняя перелинковка – важная часть оптимизации сайта. При этом в качестве анкоров часто используются ключевые слова. Ссылку на нужную страницу и непосредственно сам анкор можно сразу же уточнять в ТЗ.

Стилистические параметры

Помимо технических критериев определения качественности текста, существуют и стилистические. Любая тема может быть раскрыта совершенно по-разному. В итоге получается, что оптимизатор ожидает получить один текст, а копирайтер присылает ему нечто совершенно иное. При этом все технические требования соблюдены. Почему так получилось? Потому что в ТЗ не было конкретики.

В идеале необходимо указывать не только технические параметры, но и уточнять, какие задачи должен решать текст, каким аспектам стоит уделить особое внимание, на какую целевую аудиторию рассчитан и т.д. Не лишним будет даже набросать тезисный план, который поможет копирайтеру правильно сориентироваться, какой текст от него хотят в итоге получить. Нужны дополнительные мультимедийные материалы? Например, инфографика, таблицы, картинки и т.д. Это требование тоже должно сразу же фигурировать в ТЗ.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 4.4 / 5. Количество оценок: 10

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Наш телефон:

+7 (499) 70-30-435

Книга в подарок

Вопросы пишите в саппорт: https://wpkurs.ru/cms/system/contact
Контакты службы работы с клиентами: +7 (499)-70-30-435
Адрес: г. Уфа, ул. Ленина, дом 28, а/я 25

© ТЦ «Интернет-Прорыв» 2012-2020 | ИП Гадельшин Адель Раисович. ОГРН: 314028000006317. ИНН: 026824242756